技术档案管理制度等。要与甲方共同商定来往信息文件的组成、沟通方式（联系人和负责人、会议、文件传递）等。
43图纸会审及技术交底的准备1）图纸会审注意事项1、设计图纸是否齐全；2、对新结构、新材料进行分析；3、图纸尺寸、坐标及标高是否正确；4、建筑、结构、安装图纸是否存在冲突（尤其暖通、电气管道安装墙体开孔是否与建筑结构图存在冲突）；5、预留孔洞、预埋件是否错漏各专业6、图纸中特殊材料及配件本地是否能够供应、要求的品种、规格、型号和数量是否满足需要；7、设计使用的标准是否有效、是否已更新等、图纸会审是开工准备的必要环节，图纸会审一般方法先粗后细：就是先看平，立、剖面图，对整个工程的概貌有一个轮廓的了解，对总的长宽尺寸、轴线尺寸、标高、层高
f总高有一个大体的印象。然后在看细部做法，核对总尺寸与细部尺寸，图纸会审过程中，要务必做到认真细致，及早发现施工中可能出现的问题和隐患，尽快进行更正和预防，确保项目的顺利进行。遇到图纸发生问题应及时与监理设计人员进行沟通，发变更单进行澄清确认后，方可施工，已做将来结算依据。
2）技术交底1、向外协队伍讲解设计意图及施工注意事项；2、对基础、结构、装修施工的流程及要求；3、对建筑材料的要求，使用新材料、新技术、新工艺的要求；4、施工过程中应特别注意事项5、设计单位对监理或我司提出的施工图纸中的问题答复；6、施工方案措施；7、操作工艺和保证质量安全的措施；8、工艺质量标准的评定和办法。技术检验和验收的要求；施工技术交底是针对施工方案加深，对方案特点、难点、疑点的理解，掌握关键工程工艺的流程及重点部位的质量要求，确保工程质量顺利完成。44项目文件管理准备1、与业主、监理组建文件管理网络、编制文件管理制度；2、文件编码规则、文件资料传递程序、监理表式使用要求；3、内、外部管理文件分类建账：施工图、指导书、变更（联系）单、设备开箱等技术类文件4、项目文件传递，文件的分发，要及时到位。文件的保存，要分类入柜，排架整齐。文件的借阅，要执行保密规定并建立阅记录等。5、竣工图的编制要求；6、电子文件收集与整理；文件中心应制定设计图纸及修改通知单（或变更通知单，下同）保管、更新、发放、识别制度。随时更新有效图纸目录和有效修改通知单的目录并及时向施工单位和监理单位发放，同时督促施工单位及时销毁作废图纸和修改通知单，凡涉及主体结构及使用功能的设计变更，均应报原施工图r