划生育档案现代化管理进程一是分清轻重缓急，循序渐进。计划生育档案管理的一个重要目的就是要使档案为计划生育工作所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高计划生育档案的利用率。在推进计算机管理的过程中应先根据各案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案进行排队，将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。二是分级次着录，省时省力。在着录过程中可以将案卷分为三个层次进行着录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级着录；对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件
f组合级着录；而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级着录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少着录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力，又提高了效率。三是分门别类，充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在着录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如“病历档案”“案件”等则可用计算、机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少着录环节，大大地提高着录速度。
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