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10目的为纠正措施活动的有效开展提供程序准则,确保在质量管理体系的运行过程中识别和纠正不合格,
防止不合格的再发生。20适用范围
适用于对深圳市保利物业管理有限公司采取纠正措施过程的管理。30作业内容:
流程
责任部门人
工作要求
相关文件记录
开始纠正措施需求识别
纠正措施要求的下达不合格原因分析
管理者代表各部门责任人内审员
各部门相关责任人在日常工作检查中发现不符合
工作规范要求时,首先应要求责任人对不合格进行纠
正;
《不合格报告》
然后根据该项不合格的具体情况进行分析,如属
有可能存在类似问题、问题涉及面较大、可能会产生
相关影响等情况的,可发出《不合格报告》,责成有
关人员采取纠正措施。对孤立存在、偶发性、无代表
性轻微不合格一般只要求纠正即可;
在内部审核中发现的不合格项,由内审员开出
《不合格报告》要求采取纠正措施;
在管理评审中提出的纠正措施要求,由管理者代
表组织开展纠正措施活动;
在进行专项检查时发现的不合格由组织检查的
部门提出纠正措施的要求,各相关责任部门组织实
施;
各部门在实际工作中如遇到涉及其它部门的不
合格项需采取纠正措施时,可填写《部门往来联络单》
要求与相关部门进行沟通或交品质部,由品质部根据
情况组织或上报管理者代表组织实施纠正措施;
对未达到质量目标要求的情况,应由管理者代表
组织立即采取纠正措施;
对顾客的有效投诉及投诉回访后的不满意,应立
即采取纠正措施。
管理者代表各部门负责人内审员
所有的纠正措施由措施提出部门负责人签发提出部门资料员发放。在下达时应明确实施的责任部门和责任人,当需要多部门或多人员参与时,应明确相关的部门和人员。
责任部门或责任人
由责任部门或责任人组织针对所提出的不合格现象,进行原因分析;
分析原因应以存在的问题为中心,找到问题发生的各种原因,并确定主要原因。
制定纠正措施方案
N
批准方案
Y
B
A
责任部门或责任人
提出措施部门负责人
针对主要原因或其它原因,制定能够使原因消除及避免类似问题再次发生的纠正措施方案。纠正措施的方案一般应包括:
A)责任部门人;B)消除已发生的不合格的措施;C)防止类似问题再发生的措施;D)所需资源(包括时间进度、资金、设施等);E)预期效果或目标等。纠正措施方案完成后提交原提出要求的部门负责人进行确认,当需要多部门参与纠正措施时,纠正措施方案还应视需要r
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