制度名称
供应商管理规定
受控状态
编
号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条目的
本着以下3个目的,特制定本规定。
1.使对供应商的管理有章可循。
2.及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供应质量。
3.定期与供应商进行互访,保持良好的供应关系,保证本公司采购的顺利进行。
第2条适用范围
凡本公司有关供应商管理的相关事项,除另有规定外,均依照本规定进行处理。
第3条管理职责
本公司供应商管理由采购部负责,生产部、资材部和财务部等相关部门应当予以配合。
第2章供应商管理原则和相关制度
第4条供应商开发原则
1.供应商开发程序(附图1)包括供应商资讯收集、供应商基本资料表(附表1)填写、供应商接洽、
供应商问卷调查(附表2)、样品鉴定、提出供应商调查申请。
2.供应商开发的基本准则是“QCDS”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。
第5条供应商调查原则和管理制度
1.由采购部牵头组成供应商调查小组,分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等作出审核(审
核标准参照第9条考核项目),选出合格的供应商。
2.供应商调查必须秉承公平、公正的原则,以免本公司的利益受到侵害。
第6条供应商考核与监督原则
1.与供应商签订合约之后,应当定期、不定期地对供应商进行跟踪监督管理。
2.供应商复核结果将用于对供应商的评级,根据等级实施不同的管理,以帮助落后供应商进行改进,
激励供应商提供更好的产品和服务(参考第11条及第12条)。
第7条供应商关系管理原则
采购部必须与供应商保持一定频率的互访,我司有义务帮助供应商提高改善,以促进与供应商建立起
战略关系,保证其对本公司的战略供应。
第3章供应商考核与监督管理
第8条考核对象
凡列入我公司“合格供应商名单”的所有供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。
第9条考核项目(主要针对前期供应商考核)
采购部应供应商就价格、技术、品质、生产管理等项目作出评价(附表3)。
1价格评核,对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核:
1)原料价格。
2)加工费用。
3)估价方法。
4)付款方式。
2技术评核,对供应商之生产技术,由生产部依下列因素作评核:
f1)技术水准。
2)技术资料管理。
3)设备状况。
4)工艺流程与作业标准。
3品质评核,对供应商之品质,由资材办依下列因素作评核:
1)品管组织与体系。
2)品质规范与标准。
3)检验之方法与记录。
4)纠正与预防措施。
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