行政前台岗位职责
一、仪容仪表1、上班时间必须穿着朴素得体,整洁及称身,不得穿脏乱或非主流。2、头发梳洗整齐,长发要扎好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,
额前头发不得掩盖眼部或脸部。3、脸部化妆不得浓妆艳抹,只宜稍作修饰,淡涂口红,轻抹胭脂便可。4、手部不得留太长指甲,不宜涂鲜艳红或怪异指甲油,指甲油只可用淡色的。5、脚部鞋袜应保持清洁,鞋子上班前要擦亮。6、保持身上无异味,不得使用强烈香水。二、礼节礼貌要求1、在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲、平易近人。2、不得故作小动作或不雅的动作。3、工作时不得在前台吃东西、看书、看报或做与工作无关的事情。4、客人来到前台时,应马上放下正在处理的文件,礼貌的问侯。5、留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免
答非所问。如遇到问题不懂作答时,应该说“请稍等待我查一查以便回答你的问题。6、除了工作上交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。7、接待工作规范三、来宾接待须知1、客人进门时,要站立问候,不能坐在位置上,客人坐下或离开后才可坐下。2、对非公司同事进入,应主动询问,了解来访的姓名、身份和目的;3、打分机联络被访者,以确定是否有空接见,如等候时间过久,应主动再联络
被访人,并委婉告之来访者原因。4、对来找高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人
到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。5、如需来宾到会客室等候时,必须给予引导,不可让来宾自行进入。6、来宾如果是高级领导之贵宾,即应与领导的秘书联络,由秘书前往引导,如
领导正在开会或会客,则需告之来访者再等片刻。7、事先预定来访之贵宾,前台人员应随时注意仪表。贵宾来时,一般由公司领
f导亲自到门口接见。8、对于老板和重要客人,应主动上前开门,面带微笑挥手道别,目送老板或客
人下电梯后方可回到座位。9、对推销货品之人或不速之客,亦应礼貌地请其留下名片并委婉谢绝。10、客人出门时,应站起来,亲切道别,目送客人离开后方可坐下。四、接待语言规范1、客人进门礼貌用语:“您好、请进、请坐、请喝茶、您请看、请稍候、先生(小姐),您好,请问您有什么事、您贵姓?应当怎样称呼您?”。2、当客人需要找的有关人员外出不在时,应回答“对不起,XXX不在,我可
以代为转达吗?”等语言致意。3、客人走时礼貌用语:“谢谢、您r