审核报销;24出差较频繁的销售及售后服务人员,费用应按月结清;25所有费用必须取得合法有效的发票,发票丢失或提供假发票的,责任由个人承担;26报销时不得虚报、造假,如发现有不实之处,除将所领款项返回外,并视情节轻重给予处分。
八、交通工具及使用原则:
1员工在不影响公务进行之状况下,交通工具选择以大众运输工具为原则,如公共汽车、大巴、地铁,其次是公司公务车辆或经核准的出租车、网络平台车,并取得有关凭证报销费用。
2使用交通工具时,依据公务的实际情况,节约通勤成本,可适当使用拼车、顺风车。3出差人员在同等原则下,根据事务紧急性、目的地距离等情况,以节约交通成本为前提,
合理选择交通工具和乘坐标准,参考标准如下:
f区分
飞交通
机境内外
火出差
车
总经理商务舱(国外)经济舱(国内)二等座及以上软
卧
副总总监经济舱
二等座及以上软卧
经理经济舱二等座硬卧
副经理及以下经济舱
二等座硬卧
31长途交通费用:A飞机(经济仓):距离在800公里以上,且事务紧急者,可乘坐飞机;B高铁:距离在800公里以内,应优先选乘坐火车(高铁或特快)。情况特别紧急者,可报总经理同意后乘坐飞机。为确保出差效率,遇机票价格与高铁价格差额在200元以内时,可优先选乘飞机。C大巴:距离在300公里以内,可视乘车费用及出差事由自由选择火车或大巴。32市内交通费用:A、往返机场火车站费用:往返机场应乘坐机场大巴,以下情况,经上级核准可乘坐出租车(或网约车),并凭票核销:飞机起降时间早于9:00晚于18:00;临时安排出差,时间紧急的。B、出差地市内交通费用:凭票核报;4公司所有机票预订一般由公司人事行政部办理,应提前一周进行出差审批并知会人事行政
部,特殊情况至少提前2天。火车票可自行购买,但均应提前并获得上级核准,以免延误。
九、住宿标准:
1出差住宿依据不同职务确定酒店住宿标准,在能够满足业务需要的前提下,本着节俭的原
则选择合理的酒店。
2公司鼓励选择安全、卫生的经济型连锁酒店住宿,如锦江之星、汉庭和莫泰等,酒店预订
一般由公司指定人员办理。在公司无法安排的情况下,员工可自行预订,参照以下标准执
行(以下标准指不得超出的上限金额)
地区
总经理副总总监级经理级副经理级主管级主管以下
A类
400
300
300
300
250
250
B类
300
300
250
250
200
200
C类
200
200
180
180
150
150
A类地区:北京、上海、深圳、广州。
B类地区:天津、重庆、青岛、r