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代工管理控制程序
1目的规范代工操作流程及对代工厂的开发、评定和评审的流程,以确保代工厂资源以及产品质量能满足本公司要求。2适用范围适用于对公司所有代工过程。3术语和定义31代工:是指A公司受委托为其它公司生产产品,不使用A公司自己的品牌,也不负责这些产品的销售,仅仅是为委托公司加工生产,或完全按委托公司设计和工艺要求生产。4职责41计划部:负责组织产品方式确定,代工生产任务的下达。42采购部:是代工厂开发、评定、评审及档案的归口管理部门,负责组织相关部门对代工厂、代工产品进行相应的考察和评审;负责与代工厂沟通及反馈,签订相关协议等。43质量管理部:负责对代工厂质量体系现场评估,对代工厂进行的质量辅导,签订相关协议,监视代工产品质量,参与日常考核。44研发部:负责提供产品技术文件,必要时参与现场评估。45中试部:负责提供产品工艺文件,参与现场评估,对代工厂进行的技术确认与辅导。46财务部:负责代工生产方式评估。5工作程序51计划部应在产品开发过程的小批量试制结束后,根据公司的生产设备或生产能力或者生产成本等情况提出代工生产申请,组织研发、中试、质量管理、采购部、财务部及主管副总裁等召开生产方式评估会,根据会议结果确定该产品的生产方式,完成《代工生产申请单》评审,由副总裁批准后,通知采购部寻找合适代工厂。52代工厂的选择521采购部可通过已有供方、展销会、媒体、网络、招标、同行介绍、厂商介绍等渠道尽可能多收集的新代工厂的名单和资料,选定某种产品与代工厂进行沟通。通过对差产品的价格、交货期、运费、付款条件等了解,采购部根据同等质量择其廉、同等价格择优、同价同质择其近的原则,从众多的代工厂中选择行业内优质供方或优质竞争对手的代工厂,且有意向合作,比较适合的代工厂,形成候选代工厂。
f522采购部要求候选供方填写《供方基本情况调查表》,并提供必要的企业证明文件。《供方基本情况调查表》中应包含企业自然状态、主要产品、生产能力、主要生产设备、主要客户、人员规模、初步价格、交货方式、付款条件、产品技术规格等。必要证明文件应包含营业执照、税务登记、体系管理证书、代理授权书、相关产品认证或法规符合性文件(如ULRohs自我声明、第三方的检测报告等)等。上述代工厂提供资料,均需加盖其单位公章。523对代工厂初步筛选时收集的信息、《供方基本情况调查表》及提供的必要企业证明文件进行分析,采购部应选r
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