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加强与地方新闻宣传工作主管部门的联系，及时通报情况，遇到困难时，争取新闻宣传主管部门出面，帮助做好协调工作。要加强与中央新闻媒体驻本单位所在地区的记者站联系，公司党政领导定期与新闻媒体领导见面，建立与新闻单位高层的密切联
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f系。要提高与新闻媒体的协调沟通能力，采取多种方式，运用多种方法，做到思想上相通，工作上相帮，感情上相融。
二、新闻报道审核程序及负面报道的处理1、重要新闻报道的审核程序。凡报道公司有关改革发展稳定的重要新闻稿件，由公司主管领导或主要领导审核；凡报道高端访问、重大活动的新闻稿件，须经公司党政主要领导审核，并报集团公司审核。2、信息反馈制度。单位、项目发生突发事故（事件）或出现新闻负面报道，必须迅速向公司党委工作部和公司党政主要领导报告，以便及时掌握信息，掌握妥善处理负面报道的主动权。建立公司两级（公司、项目）信息反馈系统，各单位、项目要定期或不定期向公司党委工作部反馈信息。各单位、项目要及时掌握本单位、项目重大新闻报道特别是负面报道的信息、线索和报道动态，以便提前采取新闻应对措施。遇有新闻单位暗访或独自采访，要迅速向公司党政领导及党委工作部报告，不得迟报、瞒报、漏报。3、控制重点、热点问题。凡涉及公司、集团公司发展战略规划的有关目标、数字和经营开发等涉及的商业秘密，必须重点把握，做到有效控制。4、建立突发事件应急处理机制。凡发生突发性事件（由于自然灾害和不可抗拒性灾害造成的事故；行车安全事故；重大人身伤亡事故；集体食物中毒事故；大型设备故障或事故；重大治安案件等），要认真贯彻实施《中铁九局集团有限公司突发事故
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f（事件）舆论应对预案》。控制突发事件，公司领导和有关人员要切实做到“五迅速”：一是迅速到达现场；二是迅速上报；三是迅速准备通稿；四是迅速向地方党委宣传部门汇报，请求支持；五是迅速与新闻媒体进行沟通。
5、负面报道责任追究制度。各单位（部门）、项目负责人要切实承担起防止负面报道的领导责任。本着“谁发生问题，谁消除影响”的原则，对新闻媒体采访和反映的负面问题，责任单位（部门）必须采取有力措施，尽量减少和避免事态扩大化和复杂化，努力就地转化，消除负面影响。对单位（部门）、项目因工作疏忽未及时发现和反馈信息，或已发现但未采取相应措施造成负面报道，以及迟报、瞒报、漏报的行为，要严肃追究单位（部门）、项目负责人和有关人员的责任。r