。3232产品档案。它包括产品设计、产品工艺、产品技术标准等方面的材料。3233设备仪器档案。它是设备、仪器生产、使用、维修、改造过程中形成的材料。3234基建档案。它包括工程设计、工程施工、维修、交工验收等方面的材料。3235引进资料档案。它包括引进产品交往的文件、考定资料、产品兰图、底图等。324会计档案主要指公司在会计工作中所作的记录,以及一些重要的原始凭证,在会计活动结束后经立卷归档后形成的。它将为公司进行计划工作和财务管理工作提供重要的资料,有利于公司进行计划管理和经营决策。主要包括:3241会计报表档案。它指全面总括反映公司在生产经营过程中的财务状况,成本水平和财务成果的数据报告归档后形成的资料。3242会计帐册档案。它是会计所作的一定时期的连续的经济活动簿籍,包括总帐、日记帐、月细帐等。3243会计凭证档案。它包括原始会计凭证各种发票、车票、材料单等和记帐凭证会计记录。
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f325声像档案:它是指将公司一些重要的实况,用照片、录像、录音等形式真实地记录下来的各种资料所形成的档案。包括党和国家领导人来公司视察、题词、合影,以及公司重大政治经济活动和文体活动等。
326人事档案:它包括干部档案、员工档案、党员档案等。327荣誉档案:它主要指中央、省、市和有关上级机关授予公司的各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、奖旗等。具体归档文件材料范围详见《文件材料归档及保管期限的规定》
4文件材料归档时间要求
41产品图和工艺底图归档,在设计完成整理、经样机签定图样全部修改后归档。42科技文件材料在试验成果鉴定后归档。43新购设备仪器,包括引进设备或技术,在开箱验收时接收归档。44基建工程项目竣工验收时接收归档。45各项管理工作形成的文件材料,在次年由各职能部门负责人审定归档。46财会档案文件材料在年度终了后暂由财会部门保存三年,期满后指定专人移交归挡。47声像档案在各项活动结束经整理随时归档。48荣誉档案在上级授奖单位颁发后随时归档。49人事档案归档按人事管理制度办理。
5立卷要求
51立卷的文件材料,应按以自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求、特征及文件内容进行立卷。
52在一个卷内要按问题成文件形成的时间系统排列。53案卷标题要简明准确,整理好的案卷应即确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期十五年以上、短期十五年以下三种。54按归档要求进行装订、编号,填写卷首目录备考表。55案卷r