国企档案工作管理制度
1总则11公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录,它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结,而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。12档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合,以集中管理为主;界定的部分档案,由有关业务部门管理,以便于利用。13凡属档案工作,都必须维护档案的完整与安全。
2档案机构的主要职责21制定档案工作的规章制度。22对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督。23负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案,确保档案质量。24积极开展档案的提供利用工作。
3公司档案的构成与分类31公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成包括党政、经营、技术、产品、设备仪器、基建、会计、人事和声像、荣誉等。32档案分类321党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书,经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施,企业工作的指导原则。3211上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部,以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。3212公司的重大决议,包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。3213计划和总结性文件。3214统计年报表,包括党员年报及名册,干部年报及名册、团员年报及名册等。3215党政工作中的其它文件,包括公司结构调整,组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。322经营文书档案
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f主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信息等文件材料。
3221计划类文件。指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。
3222指导类文件。指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。3223价格类文件。指产品出公司价格、公司内部劳务价格、原材料计划价格等。3224凭证类文书材料。指在经营活动中形成的原始记录和凭证,如财务状况、能源消耗、产品销售等的原始记录。3225有关经营管理的文件、各类管理制度和工作指令等。323技术档案主要指公司在科学研究、产品开发、引进技术和设备等有关科技活动中形成的档案。它是重要的技术活动和重要的技术资料,是与公司的生产和科技密切相关的资料。3231技术研究档案。它是科学研究过程中形成的关于科技成果、科研数据、工作状况指标等材料r