请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。第六条办公环境安全管理1、访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。2、请将桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放,防止泄露公司机密。3、废弃物品请投放于垃圾桶内,无用的或过期的资料请及时粉碎。4、公司的一切物品,非经允许,不得私自携出。5、员工必须严格遵守各项消防制度,爱护消防设施,不得随意搬动办公区域内的消防设备。6、未经允许,严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕,须及时拔掉充电器,以免引起短路、火灾、爆炸等事故。7、办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。第七条会议室管理1、使用会议室要提前到前台预订登记,使用完毕后要通知前台整理会议室。如会议因故延期或取消,请及时通知前台。2、使用会议室期间,应指导与会人员服从相关管理,爱护会议室的设施、设备,保持室内清洁。对于故意损坏公物的,则由损坏人赔偿。3、会议室设备如在使用过程中发生故障,请及时与前台联系。4、会议室内严禁大声喧哗。5、会议室配置的设备、桌椅等物品,未经许可不得随意搬动、借出和挪用。6、会议室为无烟会议室,与会者不得吸烟。
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第八条门禁管理1、公司门禁实行指纹开启技术,任何时间出入必须输入指纹进行身份确认。2、最后离开公司的员工,须检查并关闭照明设施及打印机,同时确认公司已无人后,确认锁好防盗门后门方可离开。3、综合部需定期检查门禁使用情况,门禁异常时协调运维部或实施部相关技术人员解决。4、公司涉密场所的管理单独按照第九条执行。第九条公司涉密场所管理1、公司涉密场所是指保密管理室和涉密项目办公室。其中保密管理办公室主要存放保密文件、保密管理档案及各类记录;涉密项目办公室为涉密载体的主要制作、存储、保管场所。2、公司涉密场所的管理:1)保密工作领导小组负责保密要害部门、部位的确定;2)保密管理办公室负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理;3)售前部总工、实施部主管副总分别负责售前部、实施部的日常管理;4)运维部负责防护措施的日常维护及检查。3、公司涉密场所的管控措施:1)人工防护:综合部设前台岗位,负责进出人员的初步审查;需及时准确r