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(三)河北晨达电子科技有限公司办公场所管理制度汇编
办公场所管理制度
第一条总则为了规范办秩序,做好办公场所安全防范工作,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及公共办公场所的管理。公司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条职责1、综合部1)统筹管理公司办公环境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等;2)制定环境管理规章制度,组织实施、监督检查各环境管理情况;2、保密管理办公室1)负责公司保密要害部位设备及防护措施的指导和管理;3、其他各部门1)负责各自办公区的环境卫生及相关安全管理;2)自觉遵守制度,树立安全意识,维护公司的良好形象。第四条个人办公区域环境管理1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,员工应自觉维护环境卫生。2、员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐;不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。3、常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内,保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班时间严禁接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉、进行打牌下棋等娱乐活动。5、垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。6、员工不得在严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗,办公区域内严禁抽烟。7、公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用,注意调低说话音量及电话铃声,以免影响其他同事的工作。8、下班后要将办公椅放归原位。
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第五条公共区域环境管理1、为保持走廊、消防通道的畅通无阻,未经许可,不得随意堆放物品。2、员工应自觉维护公司公共区域的整洁卫生,垃圾应放入指定的地点,不乱丢杂物,不随地吐痰及口香糖。勿在(茶水间)洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物,以免下水道堵塞。3、员工应该爱护公司的公共设施,未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等,确保办公区域内墙面的整洁、干净。4、员工要遵守厉行节约的原则,增强节水意识,做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题,应及时报前台反映。5、复印、打印、扫描、传真文件应及时取走,涉密类文件需在保密室复印,严格禁止使用公用复印、打印机,避免造成泄密;6、本着节约资源的原则,打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。7、未经允许,r