审批通过的差旅所发生的相关费用公司不予报销差旅费。同时，针对借支的款项财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。46出差及订票流程图见附件一。
五、差旅费管理规定
51差旅费的构成
511交通费：指乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车等交通工具的费用。512住宿费：指在外地住宿于酒店、宾馆的单纯住宿费用（不包括在旅
店发生的通讯费、餐费和其他另行收费的其他费用，如有此类费用发生须在发票中单独列示或提供宾馆收费清单）；513出差补助：指在出差期间的市内交通费、伙食补助、通讯费等（不包括在此期间的业务招待等费用）。
52交通费管理规定及报销标准
521
在选择出行方式时，如有多种方式（汽车、高铁、火车、动车、
轮船、飞机）可选择的情况下，宜选择最经济的出行方式，高铁
（动车）能到达的地方，出行方式首选高铁（动车），次选飞机，
车票金额达1600元以上的，可直接选择飞机。
522
为了尽可能低降低差旅成本，差旅人员选择机票出行的，应在确
定行程后第一时间预订机票，以争取最优惠的折扣。除临时行程
38
f员工出差管理办法
文件编号：
外，应避免当天或提前一天出票的情况。另外，在选择航班时，应本着节约精神，在差旅时间允许的范围内，选取当期票价最低的航班，不可因个人喜好（如航空公司、航班、最佳出行时段等）原因选择高票航班。若选择非当期最低票价航班，携程会对订票人做如图一提醒，要求订票人说明未选最低票价航班原因，或重新选择最低票价航班；当订票人执意选非当期最低票价航班时，授权主管会收到如图二短信提示，授权主管有权根据实际情况决定是否退回重审。
图一
图二
523
订票时如果能够确定回程日期，可提前预定返程票务；
524
机票预订后，无特殊原因一律不得改签或退票。因特殊原因不能
按时出行，需说明原因并经上级主管同意后方可重新预订；因私
造成的改签或退票费用，由出差申请人全部承担。
525
出差人如借出差之便，中途非因公绕道旅行（探亲、访友、旅游
等）期间的路费只报销出发地至目的地之间的直线路费。绕道部
分不予报销，由个人自理。
526
多人出差必须同行时，可随同其中级别最高者乘坐交通工具。但
舱位、铺位应按相应级别对待。
527
交通费按实际发生数在规定的职别标准以内报销。超过标准的，
按标准报销，超过标准部分不予报销，由个人自理。
528
交通工具乘坐标准
交通工具类型
类别
飞机
轮船
高铁动车
火车
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f员工出差管理办法
文件编号：
经济仓二r