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案管理工作的实际功用,并且觉得档案管理部门无法创造出具体的经济效益,没有什么经济价值。而且很多人把档案管理工作仅仅当成是信息的一种收集,这样就使档案管理真正的价值得不到开发,也为档案的管理工作带了很多障碍。这种情况普遍存在,也就很难推动档案管理工作的开展。
22没有建立健全的管理机制
档案管理服务体系没有建立健全的管理机制,这也是档案管理中常见的问题之一。在档案信息管理方面存在的最大的不足是没有行之有效的管理平台,基础设施的相对落后导致了工作效率低下。这些导致了企业在市场中无法占据优势地位,由此循环往复,工作效率进一步降低,导致重要的档案信息损毁,从而影响到企业的决策,以及核心竞争力的下降。
23档案的信息化建设滞后
现代化的信息档案管理的主要手段与信息技术紧密相关,在信息技术飞速发展的今天,信息化的水平也严重地影响着档案管理的工作,二者如果没有达到动态的平衡,就很容易导致档案管理工作的进度。而相关人员对档案管理的漠视,导致了相关投入的缺乏,使档案管理工作与信息管理无法同步,无形中大大拉低了档案管理的水平。
24管理者自身素质不高
档案管理工作的管理者有些是从别的部门调动过去的,有些是没有经过严密地筛选,在某种程度上管理者并不专业,也可能没有经验,自身素质不过硬,导致了档案管理缺乏科学性以及合理性。从另一个方面看,这也是企业对档案管理工作不重视导致的,管理者不熟悉流程,对档案管理工作没有清晰的概念,就更不用说如何改变现在的局面,使档案管理工作朝着科学合理的方向发展。
3创新档案管理的新模式
31创新档案管理
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首先需要从整体上构建一个管理目标,朝着这个目标努力。在时代浪潮中,我国企业要面对着传统管理模式与思想观念和新的管理模式的冲击,因此要利用知识管理来对档案信息进行管理,这也是目前许多企业正在努力的方向。企业根据知识管理理论,对不同的档案进行归类保存,建立信息化的数据库,这样不仅提高了搜索效率,也为现代化的档案管理提供了实践依据,为企业能够进行科学化的决策做出了重大的贡献。
32完善档案分类管理体系
大多数企业仍然采取的是传统的档案分类管理体系,这样虽然能够使档案之间具备一定的联系,却增加了后期搜索的工程量,使查询过程变得繁琐,工作效率低下。因此企业需要完善档案分类管理体系,应该将信息以单元的方式进行管理,对每一类的档案进行编号,使信息能够满足查询r
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