龙源期刊网httpwwwqika
comc
企业档案管理创新与服务模式探析
作者:韩雪来源:《健康必读下旬刊》2019年第06期
【摘要】:企业的档案管理工作现如今已经成为了企业管理工作的重要的一部分,需要紧跟时代的脚步,积极地进行创新,这也是企业能够稳定地立足于当今社会的重中之重。企业档案是基础性的信息资源,能够将生产、科研以及人力资源等内容有效地保存下来,将企业发展的每一步都清晰地记录下来,能够让企业管理者更加直观地感受到企业的发展。本文主要分析了当前阶段的档案管理的常见模式及不足,以及如何转变发展模式,才能够促进档案管理的发展。
【关键词】:档案创新管理
【中图分类号】R2716【文献标识码】A【文章编号】16723783(2019)060301
在现代化发展迅猛的当代社会,企业单位内部管理的好坏已经成为了企业能否在新时代中乘风破浪,获得先机的决定因素,也是影响企业竞争力的核心因素,所以企业要想提升管理能力,需要注重档案管理的优化力度,以及要提升信息资源的开发力度,这也是大多数企业在现阶段发展的重要目标。
1当前档案管理的常见模式
11分散管理模式
分散管理主要是各个部门自行管理的模式,企业的档案信息按照不同的分类被分到各个部门,但是这种分散管理有着严重的弊端。这种管理模式因为缺乏严格标准的管理制度,导致了各种资源使用和开发都是根据部门的实际要求做出的,虽然在某种程度上管理更加人性化,更加灵活,但是由于档案的分散性,导致在总体信息管理上会出现信息不连贯的情况,档案管理的协同效率,也降低了办事效率,影响企业效益。
12集中管理模式
集中管理模式是指企业档案管理工作由一个部门集中统一管理,在规章制度下按照流程管理,这种管理模式虽然比较集中系统,但是操作难度较大,因为档案管理涉及的内容很多,信息资源巨大,一个或者部分部门进行管理并不切实际,在某种程度上可能会出现偷工减料等情况。
13信息一体化管理模式
f龙源期刊网httpwwwqika
comc
信息一体化管理模式主要是基于互联网技术,这种管理模式将传统管理和现代管理结合到了一起,从而成为了一种较为科学合理的管理模式,也能够充分地对企业档案进行管理,在此基础上充分地对资源进行开发和利用,也显示出档案信息管理的巨大优势和价值。
2档案管理服务模式在转型阶段所出现的问题
21管理者没有正确地认识档案信息管理的重要性
有些企业中的管理者一直没有意识到档案管理工作的重要性,许多员工也没有正确认识到档r