单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括
f服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由待定负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。（2）末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；（3）会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；（4）费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。（5）现场布景①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；②DV设备的布置确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样；③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天具体安排：1统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；2六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；3会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；4晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；5引领观众进场入座（监察组负责）；6借用所需工具工作（后勤组负责）；7舞台布置工作（舞台组负责）；8灯光调试工作（舞台组负责）；9音箱调试工作（舞台组负责）；
f10化妆工作（节目组负责）；11服装道具准备工作（节目组负责）；12搬运桌椅道具（后勤组负责）；13嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；14维持秩序工作人员到位（监察组负责）；15舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；16预演节目准备工作（各组组长负责）；17节目演员催场工作（节目组负责）18进出口控制工作（监察组负责）；19相关人员清理会场（全体成员）20晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）21会场服务器具的回收（后勤组负责）总负责：待定。（统筹组监督）注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、r