:后勤组组长:待定组员:社联人力资源部任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;(3)物品购买及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八项目组:机动组组长:待定组员:社联组织策划部任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排:1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
f(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。2前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。1节目筛选及排练:确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练节目组负责,统筹组监督;2中期宣传:该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传广播站及现场宣传不得影响学生的正常学习与生活等;3舞台确定:提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);4物品购买及礼仪小姐确定:物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。(1)晚会全过程确定及彩排:①节目r