闭幕式晚会策划书
一、活动地点:二、活动时间:三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1第一项目组:统筹组顾问:待定指导老师:团委孙老师统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组:节目组组长:待定
f组员:社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。3.第三项目组:宣传组组长:待定组员:社联宣传部及综合信息部任务:(1)利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。4第四项目组:外联组组长:待定组员:社联外联部任务:(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理。5第五项目组:礼仪组组长:待定组员:社联办公室任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定。6第六项目组:舞台组组长:待定
f组员:社联监察部任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。7第七项目组r