，并在执行时2日内报备到市场部邮箱（市场部邮箱地址：XX_XXvip163com，市场部依据报备情况在执行期间进行执行活动的督查，执行属实则于次月18日前列入次月财务盖章核销版方案，如不属实则不予列案；2、在执行过程中有活动内容及费用变化，由片区随时提报变动申请，并经子公司销售部总经理、营销公司销售部市场部总经理同意后按变动申请执行，并由市场部在活动执行期间按变动申请进行督查，执行属实则于次月18日前列入次月财务盖章核销版方案，如不属实则不予列案；
f3、次月列案后的报销版方案将于25日前下发至子公司销售部及片区邮箱，各片区按下达的报销版方案报帐。费用报销：四、费用报销：1、各片区按照下达的报销版方案并依据“2011年XX薯业销售费用管理制度”报销手续相关规定进行经销商报帐；2、子公司销售部总经理签字后的报账票据由账务中心对照核销版方案进行结案，结案只针对票据的手续齐备，不再督核活动的真实性。4、对手续不齐的报销票据，账务中心通知补齐，在票据手续补齐后再给予办理核销，并处罚相关责任人20元次。经销商对帐：五、经销商对帐：1、营销公司下达统一的经销商对帐模版，所有经销商及子公司销售
部、片区均必须使用本模版格式做经销商账目明细，并每月与经销商对帐，市场部将随时抽查，并对不按要求执行者进行处罚；2、同时市场部帐务中心按照本模版每月10日前更新经销商2011年上月账目明细，发到相应经销商及片区，并随时备经销商及各级销售人员查询；3、附：《XX薯业2011年经销商打款发货对帐单》《XX薯业2011、年经销商已垫付未核销费用对帐单》。
XX薯业营销公司2011年4月2日
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