币名称与金额数字之间不得留有空白。
6、阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币10150元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥100456，汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如￥168032，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥160032，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
四、关于会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。
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f1、会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
a、会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集如按上、中、下旬汇总归集确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、回形针，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放册是否随附齐全；⑤记帐凭证上有关人员如财务主管、复核、记帐、制单等的印章是否齐全。
b、会计凭证装订时的要求：①用“二针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上二个针眼，实行二眼一线打结，结扣应是死的，并放在凭证封皮的外面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证；③装订凭证厚度一般15厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
c、会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②封口要严密，封口处要加盖有关印章。在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
基本要求是：
①帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、r