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企管部岗位职责
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善建立健全公司各项规章制度,1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门岗位工作职责。2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。三、后勤管理工作后勤管理工作1、负责公司办公用品、设备、设施的统一调配、维修、更换工作;2、负责公司零星材料、办公用品、设备、食堂原材料等的采购工作;3、负责公司车辆的管理工作;4、负责公司食堂的运行管理工作;四、各部门日常工作考核1、负责公司各部门工作计划的收集工作;2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
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f3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。五、负责对质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证负责对1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。4、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。6、协助管理者代表组织管理评审工作。7、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。六、提出组织机构设立和调整的建议、方案提出组织机构设立和调整的建议、整的建议1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。七、综合管理1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。2、根据公司领导的管理决策具体负责落实实施。3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规
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f定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。4、负责公司级会议的召集、组织、记录工作;5、负r
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