收文流程
流程起始收文
办公室工作流程
第一部分办公室工作流程
流程11：收文流程
办公室文员
办公室主任
分管领导及处理
主管领导及处理
流程结束
签收、登记
审阅
重要文件
阅读、拟办
承办、落实
一般文件承办、督办
发文流程
办公室文员
流程起始
拟稿
初核
编号、发文
流程12：发文流程办公室主任
审阅
重要文件
一般文件
打印、核对
签发
存档
流程结束
分管领导及处理
流程结束签收
1
f用印人
流程起始
流程21：印章使用管理流程
各科室领导
办公室主任
办公室文员
申请填写《印章使用申请单》
审批
同意
批准
同意
盖章记录、存档
流程结束
用印人
流程起始
申请填写《印章借用申请单》
各科室领导
流程22：印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
用印人
审批
同意
批准
同意
印章管理员审核签字
记录、存档
借出收回
流程结束
2
f档案使用人
流程起始
流程3：档案借阅、复印管理流程
各科室领导
办公室主任
办公室文员
用印人
申请填写《档案借阅、复印申
请单》
审批
同意
批准
同意
档案管理员审核签字
记录、存档
借出、复印收回
流程结束
3
f来访客人
流程41：接待工作流程相关部门接待人员各部办领导办公室主任
客人到访
明确客人身份、来访事由
流程起始
请示相关领导具体落实
了解情况
一般客人
制定接待方案
制定接待方案
落实
财务处
流程结束审批
费用报销
汇报、拟账
汇报、报账
了解落实情况
了解落实情况
费用审批
费用审批
4
f办公室文员
流程51：小型接待流程（来电、来人）办公室主任
分管领导
流程起始
流程结束
接听来电记录内容接待来访
重要情况情况处理
拟办
一般文件承办、督办
承办、落实
办公室文员
流程起始
流程52：大型接待流程
办公室主任
分管领导
了解具体情况形成接待
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待准备情况
批准与各科室有关
各科室
流程结束组织接待
5
f办公室文员
流程起始
流程61：参加外部会议流程
办公室主任
分管领导
接到会议通知
通知参会人员
审批
重要会议
一般会议
落实参会人员
批准
各科室
流程结束参加会议
办公室主任
流程起始通知开会
流程62：组织内部会议流程
办公室文员
各科室
办公室文
参会人员通知会
议
准
材料准备
备
布置会场
会议记录形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
6
f科室
流程7：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公室主任
分管领导
流程起始
根据需求提出计r