绩效管理工具汇总
SWOT分析法:
Stre
gths:优势;Weak
esses:劣势;Opportu
ities:机会;Threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
PDCA循环规则
Pla
:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Actio
:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生
5W2H法
What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;Whe
:在什么时间、什么时间段进行工作;where:工作发生的地点how:用什么方法进行;howmuch:需要多少成本意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。
SMART原则
SSpecial:指标必须是具体的MMeasurable:指标必须是可以衡量的AAttai
able:指标必须是可以达到的RReleva
t:指标要与其他目标具有一定的相关性TTimebou
d:指标必须具有明确的截止期限意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
时间管理重要与紧急
f
急迫不急迫重要紧急状况迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做准备工作预防措施价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造增进自己的能力不重要造成干扰的事、电话、信件、报告会议许多迫在眉捷的急事符合别人期望的事忙碌琐碎的事广告函件电话逃避性活动等待时间
优先顺序重要性紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会”弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
任务分解法WBS即WorkBreakdow
Structure
目标→任务→工作→活动原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任r