本室人员未经许可不得进入库房，亦不得在内办公、会客。3、定期检查档案，做到卷目相符，发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施。4、档案橱柜要摆设整齐，柜内案卷排列合理。库房内要做到清洁卫生，通风良好。5、库房内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆及其他物品，保持库房内走道的畅通。定期检查消防器材，使之保持完好状态。6、根据现有库房设备条件，切实做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘等各项安全防护管理工作。7、离库时必须关好橱、柜以及门、窗，切断电源。档案查（借）阅制度1、凡查阅本机关党组会议、办公会议记录以及其它重要档案，须经分管领导批准，以上材料只限于有关人员在阅档室查阅。2、凡涉及到个人的组织处理、历史结论等内容的档案材料，必须由组织出面查阅。
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3、本机关工作人员因工作需要查阅档案，要填写《档案查询单》，须经办公室领导批准，并及时提供档案利用效果情况。外部人员查阅档案，须经分管领导批准。4、查阅档案须经办公室领导批准，并不得离开阅档室，不得擅自将档案带出机关。查（借）阅档案时，必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案文件随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、污损。5、档案管理人员必须认真贯彻执行档案查（借）阅管理制度与保管制度，对所查（借）阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。做好利用档案的记录工作。档案利用制度1、各部门人员原则上只能查阅本部门工作范围内的档案，如需查阅其他部门的业务档案，须经分管领导同意，方能查阅。2、查阅档案，必须讲明利用目的，办理登记手续，方能阅档。3、外单位人员查阅本机关档案，须持单位介绍信，办理查阅手续，方可查阅。本机关档案一律不外借。4、查档者只限在阅档室内阅览。如有特殊情况，酌情处理。借阅档案一般定为二周。如不能按期归回，必须办理续借手续。5、查阅有密级的档案，需经分管领导同意后方可阅档。6、调阅档案者应做到：注意保密，保护档案，不得转借、不得外借，如需摘抄、复印，应经办公室主任批准（定密档案，需分管领导批准）。档案上不得涂改、划线、增删和撕页，并应保护档案的整洁。如发现以上违规情况，视情节轻重追究其责任。7、做好档案利用反馈工作，利用者查档结束后需如实题写《档案利用效果登记表》，交档案部门存档。档案的统计、鉴定和移交制度
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