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一、《综合档案室工作职责》二、《文件材料归档制度》三、《档案库房管理制度》四、《档案保密制度》五、《档案保管制度》六、《档案查(借)阅制度》七、《档案利用制度》八、《档案的统计、鉴定和移交制度》
综合档案室工作职责1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。3、负责规划、协调全镇档案工作,并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。4、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。
5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度,组织做好档案的密级调整工作,对已超过保
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管或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。7、开展档案的开放和利用工作,做好档案的借阅查阅工作;编制检索工具,编写档案参考资料。积极开发档案信息资源,为机关各项工作服务,为社会服务。8、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范和技术保护工作;对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,将予以处理;对保护档案有功者,将给予表扬、奖励。9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。10、开展档案学术研究和交流活动。11、完成领导交办的其他任务。文件材料归档制度根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求,为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作,提高案卷质量,特作如下规定:一、机关文件材料归档范围是:1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。二、机关文件材料不归档范围:1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件r
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