，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，
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机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料；三、档案归档时间：1．本机关各部门应在次年第一个月按要求把本部门上年应归的文件材料，进行清退。然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。2．机关文书档案应在第二年的六月底以前整理结束，然后归档。四、立卷归档要求：本机关领导和各部门文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。外出参加会议带回的重要文件，整理一份送档案室归档，任何个人不得据为己有或拒绝归档。档案库房管理制度1、库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。2、库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入库房不准吸烟。3、非库房管理人员严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档案资料。4、做好库房的温湿度记录，及时采取措施控制和调节温湿度。5、经常检查库房，发现问题及时解决，并作好记录。档案保密制度1、档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家机密，并定期进行
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保密制度的学习，加强对档案的保密管理。2、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在阅档室内查阅。对密件档案材料要按照规定范围阅档，不得随意摘录、擅自翻印。提供利用时经手人不得离开。3、需要复印密件档案材料，应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。4、密件档案材料的销毁，要造具清册上报审批，到指定地点销毁，并有两人监销。5、发现失密、泄密现象，要及时上报并采取补救措施。档案保管制度1、机关应根据保存档案资料的数量设置必要的档案专柜，以及其它配套设施，并明确专人负责管理。2、档案库房是本机关的机要部位，非r