裁批示→下发各部门(公司)→跟踪检查贯彻、落实情况,向领导反馈相关信息
1、理解决议、指令主旨全面准确无偏差;1、汇总相关资料,半日内完成并报
报送材料及时迅速、不延误
送
2、传达贯彻到位率达100
2、传达贯彻,当日内完成
3、跟踪检查及时到位,发现问题及时处3、传达次日检查,发现问题及时反
理
馈和处理
各部门配合检查监督,不得弄虚作假
3、公司重大活动策制定活动实施与保障方案→报主管副
划、组织、实施与保总审阅→报总裁批示→组织实施→总
障
结
1、方案周密、科学可行
1、方案制定,2日内完成
2、经费预算细致准确,不突破规定指标2、组织活动在规定的时间内完成
3、严密组织协调,确保活动安全
3、总结在活动结束后第2天完成
与策划部、招投标办公室、财务中心等相关部门协调配合,共同落实
4、公司相关办公经费的审核、监督
了解经费开支用途及标准→审核票据检查开支是否合理→调查不合理开支内容并提出解决意见(若开支合理签字确认)→报主管副总审阅→送财务中心审核
1、熟悉掌握经费开支内容及标准2、审核票据及开支内容细致准确无差错3、对不合理的开支内容提出恰当的解决意见4、按时完成不压件
当日内完成
财务配合落实
f5、公司相关行政文书、文件的起草和审核工作
收集、准备相关资料→起草文书、文件,按规定格式排版打印→报主管副总审阅→报总裁批示→按总裁批示上送或下发→跟进结果
1、文书的内容详实、主题突出、层次清楚、格式正规、编号准确2、无泄露任何涉密事项3、上送、下发及时无误4、跟踪反馈执行结果
1、起草文书、文件当日完成2、批复后文件上送、下发当日完成3、上送、下发当日跟踪反馈
各部门(有彩色喷墨打印机)配合打印红头,财务配合盖印
6、公司会议的组织管理工作
通知与会人,明确会议议题及有关注意事项→做好会前准备→会前5分钟清点到会人数→与会人数报会议主持人→监督维持会议秩序→做好会议记录→编制下发会议纪要→各部门(公司)传达贯彻→检查监督会议精神落实情况→反馈相关信息
了解本部门各岗位职责、各岗位人员能
7、本部门员工定编、力、素质及工作量→如有必要,制定岗
定员、定责及员工的位人员调整计划→做好调整人员思想
思想教育工作
工作→报主管副总审阅→报人力资源
部→批复后执行
1、会议议题明确,主题突出2、会前准备充分,通知到位率达1003、会议纪要内容全面准确无遗漏4、传达贯彻率1005、检查督促、跟踪反馈及时到位
1、会r