行政部架构和职能
一、部门架构
行政总监经理1
行政主管1
行
前
保
政
台
洁
专
文
员
员
员
1
1
1
总务主管1
司机2
二、行政系统职能定位行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能;管理方面,处理
好公司日常事务,通过对各工作流程的把控,确保企业顺利运行;协调方面,通过纵横两个方向的沟通协调,即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通,实现各类业务信息的流畅;服务方面,通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径,为公司各个部门的高效运转提供优质服务。三、行政系统职能划分
根据我司组织架构及管理体系,具体将行政系统各项职能详列如下:
f行政职能
集团行政部
磐基中心行政部门
漳浦公司行政部门
行政管理工作规划
根据公司总体发展战略对集团行政工作进行总体规划。
根据集团行政管理工作规划,以及本中心根据集团行政管理工作规划,以及本公司
行政管理工作需要进行中心层面的工作行政管理工作需要进行中心层面的工作
规划。
规划。
目标管理与部门业绩管理
1、推行和完善集团、中心分公司、部门各层级的目标责任管理;2、建立和管理授权体系和责任书相对应的考核机制,提交考核结果予人事系统运用。
1、组织本中心层面工作目标制定、分解责任指标;2、定期对责任指标的完成情况、工作进度跟踪、分析,并向集团行政部提交分析报告。
1、组织漳浦公司层面工作目标制定、分解责任指标;2、定期对责任指标的完成情况、工作进度跟踪、分析,并向集团行政部提交分析报告。
制度建设与研究
执行行政制度,制定操作细则(规定、要执行行政制度,制定操作细则(规定、要
负责集团行政制度制定、颁布,并督导各
中心分公司修订更新制度。
求),督导本中心各部门行政制度执行情求),督导本公司各部门行政制度执行情
况。
况。
行政计划管理
1、制定实施集团公司行政管理计划;2、统筹集团本部管理工作进度。
1、制定并实施本中心行政工作计划;2、统筹、协调中心各部门工作进度。
1、制定并实施本公司行政工作计划;2、统筹、协调中心各部门工作进度。
行政巡查
1、统一行政巡查标准和频率;2、统筹汇总各系统巡查数据。
按集团行政部统一部署和要求进行行政管理巡查。
按集团行政部统一部署和要求进行行政管理巡查。
f文秘事务
拟定、修订文秘相关制度,统一集团本部执行集团文秘相关制度,审核指导本中心执行集团文秘相关制度,审核指导本公司
发文管理。
各r