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础。六.信息化管理:在信息部和企划部的大力配合下,2014年在工作中不断对AIF系统进行了完善,实现了所有运输数据信息化,并根据实际操作情况进行了修改,实现了系统导入,自动汇总,报表生成等功能,减轻了调度员和结算员的工作强度。同时使得运输费用透明、清晰可查。
七.团队管理:运输部现有员工23名,2014年根据业务需要对员工工作岗位进行了调整,对人员进行了精减,减少了部分工作岗位,并充分发挥每一名员工的长处,实现不空,不闲,让更少的人分担更多的工作,并让各岗位人员的工作全面化,随时可以交替工作。同时运输部以公司制度为基础,实施人性化管理,在工作、教育培训,生活上以基层工作人员为主,及时为员工排忧解难,使他们能够以部门为家,安心扑在工作上。
八.工作中的不足和改进:1员工业务知识和能力有待提高:随着物流业的飞速发展,物流这个行业每天都在变化,个别人员不能适应社会发展的需求,不能自我充电。我们将不断加强部门业务培训,来努力提高大家的业务水平和能力。2管理水平欠缺:加强自我培训,利用业务时间多学多看,积累更多知识。
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f3按部就班的工作,缺乏创新;加强自身学习,多向同行学习,严格实施绩效考核,优胜劣汰,引进新鲜的血液。4标准化实施力度不够:虽然我们标准化作业的工作和水平有了很大提高,但距要求还有很大差距,任然是“七分标准,三分自创”。要加强后续管理,严要求。5供应商的服务意识不强:全面实施考核管理,加大处罚力度,规范作业流程。6供应商太多,管理难度大:进一步整合供应商,多寻求优秀资源。7特殊供应商资源有限:进一步寻求危险品,大件运输,冷藏运输,资源。
九.运输工作的建议:1自有车辆管理的建议:运输部目前最大的成本就是自有车辆成本,因公司业务结构问题,自有车辆不能有效利用,很多时间都是停着。但是车子虽然停着,固定成本依然会产生,这也成了目前运输部最大的成本包袱,为了开源节流,建议将运输现有的12部车,缩减到6部,减掉3部集卡,2部5吨车1部2吨车。自有车辆的减少可以使剩下的车干更多的活,不仅仅减轻了运输部现在的固定成本,还提高了车辆的周转率,同时也会提升驾驶员的收入,驾驶员的积极性也会提高;同时为15年部门考核甩掉了包袱。2成立结算小组:目前收入开票是由运输部来完成的,每次都是营销部提供账单,运输部按照账单录入系统,向财务申请开票。目前这种操作模式,如果营销员账单金额做错了,r
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