总
经
理
助
理
工作手册
f第一章岗位描述
第一节岗位描述
总经理助理一方面要为公司发展运筹规划另一方面更要分担繁重的行政事务让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此总经理助理须有广博的知识丰富的管理经验智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
组织机构及岗位结构
第二章岗位职责
一、主要职责
一执行董事会决议完成总经理交办的各项任务对总经理负责。
二根据总经理的指导和思想协助总经理完成董事会重要文件、章程、制度、规划方案的起草和修订工作。
三监督总部及各分支机构执行总经理决议的落实情况并给与协助督查及时向总经理汇报结果。
四受总经理委托参加各种会议传达总经理的意见和建议。
五对送至总经理的文件及材料进行初步审核必要时附上个人建议以便于总经理总经理决策。
六协助总经理处理公司日常事务。对总经理需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。
七受总经理委托协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。协助总经理对政府各职能部门之间的沟通与协调工作。
八做好总经理会议记录和各种文件资料的整理归档工作。
二、主要权力
一对总经理下达的任务有监督检查的权力。
二对于总监级及以上别召开的有计划性的会议有协调安排的权力。
三有对各部门组织的大型活动安排有审核权。
四决策权、组织权、指挥权、人事权、奖惩权、财务权
f第三章工作程序与规则
第一节职业素养
一、总经理助理不是总经理秘书。
两者一个最大的区别就是总经理秘书是在总经理指导下的琐碎工作而总经理助理是要协助总经理工作工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总经理助理的职业道德。
1、不乱说话总经理助理和总经理相处的时间比较多对总经理的事情了解也比较多所以要知道什么该说什么不该说
2、明白什么该知道、什么不该知道
3、要明白自己的职位的权利有时候总经理助理行使着等同总经理的职权但要明白在什么场合、时间什么样的事情下使用一个有太大权利欲望的人做不好总经理助理但没有权利欲望也做不好总经理助理
4、不以非工作眼光在总经理面前评判员工以免影响总经理对某个员工的判断尤其是总经理助理还负责人事安排的情况下。
三、总经理助理要明白自己的工作职责是协助总经理工作明白自己的位置总经理想到去做的要去协助完善并执行总经理没有想到的要去主动建议或者主动去做对总经理的一些决定要无条件服从去执行一切结果r