入学时将档案简单整理归档并没有根据每个学生档案中的材料有针对性的予以指导。在学生毕业后档案转寄到工作单位学校也没有及时了解档案利用的反馈情况档案的价值没有得到充分体现。
24学生档案的内容过于程式化流于形式
目前很多高校的档案归档范围只局限于高中档案、入学登记表、体检表、成绩单、入党入团材料、奖惩记录、毕业生登记表、报到证存根等在内容上学生鉴定材料空洞、政治术语多太过于程式化难以反映学生的真实表现情况千篇一律的鉴定使它失去了原有的价值和可信度用人单位也无法根据这些内容选拔人才而许多可以反映学生综合素质的材料并没有包括在内比如心理健康测试表、社会实践记录、诚信情况等而这些恰恰是用人单外招聘时想要了解的情况。这样学校在和用人单位选拔人才的需求方面出现了脱节。
3改善高校学生档案管理工作的对策
31树立正确的档案管理理念健全管理机制
高校要认识到学生档案管理工作的重要性加强档案工作认识树立档案工作意识建立健全档案管理各项规章制度。学校领导和院系要把学校档案管理工作纳入议事日程把学生档案建设工作当做一项基础的工作常抓不懈同时组织专业人员管理档案平常做好档案工作的监督和指导。在信息化、网络化的大环境下对学生档案的管理越来越方便同时对档案管理人员的要求也越来越高档案管理人员不能只局限于简单的档案资料的收集与整理而必须熟练的操作计算机熟练使用相应的档案管理软件满足学生查询档案的需求提高工作效率。
32加强学生自身的档案意识
学生档案管理部门必须对在校学生进行宣传教育增强其档案意识使学生了解归档的资料范围、时间和流程。每届新生入校时就应宣传和培训提高学生对档案重要性的认识使每个新生在入学时就对自己的档案高度重视。要定期组织专业老师对学生讲解档案的重要性档案并非可有可无政审、晋级、评职称、考验、出国等均要以档案材料为依据缺少档案会对自己今后的发展非常不利同时要让学生了解到档案在机要局的查询期限和查询流程档案寄出后要及
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时落实接收情况如果遇到特殊情况一定要自带档案去报到自带的档案自己不能拆封。这些都是关于档案的一些常识要确保每位学生真正意识到档案的重要性。
33充分利用档案信息为学生服务学校要足够重视档案信息的挖掘重视学生德智体美劳方面的全面发展利用档案中反映的信息因材施教发掘学生的潜力这对学生今后的学习和工作都有很大的帮助。同时在学生r