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关于高校学生档案管理工作的思考
作者：王静如来源：《科技创新导报》2011年第11期
摘要高校学生档案是学生在校期间表现的真实记录影响着每个大学生今后的工作和生活本文针对目前高校学生档案管理中普遍存在的问题给出了几点建议。
关键词学生档案档案管理高等院校
中图分类号G4文献标识码A文章编号1674098X201104b021301
1高校学生档案的重要性
高校学生档案管理是学校日常事务管理的重要组成部分同时高校学生档案是大学生入学前及在校期间思想政治、学生生活、知识技能、行为和规范、家庭状况等方面的信息以及参加各种社会实践的真实记录是大学生由学校走向社会的重要人生履历。学生档案是推荐就业的重要凭证是用人单位了解学生状况决定录用与否的重要依据尤其是现在很多学生热衷于报考公务员、政府机关和事业单位对于这些毕业生来说档案政审是笔试、面试之后必不可少的一个重要环节。学生毕业之后档案就转寄到用人单位是组织选拔、任用、考核的重要依据。在目前就业竞争激烈的环境下学生档案起着举足轻重的作用是学生走向社会的敲门砖。
2高校学生档案管理工作中存在的问题
21高校对学生档案管理的重要性认识不足管理机制不完善
许多高校只重视教学和学生的教育、管理和培养而忽略了学生档案管理工作的重要性档案意识欠缺没有将档案管理工作提上议事日程在档案管理机构中没有配备专职人员也没有必要的监督和指导学生档案管理工作缺乏领导重视。许多高校只是在学生入学时收档入柜直到学生毕业前才进行突击整理一次性添加档案材料最后才统一传递由于时间仓促难免会出错误甚至很多重要的原始材料不慎丢失影响了学生档案资料的质量难以真实反映学生在校期间的真实表现重则影响学生今后的工作和生活学生档案管理机制明显不够完善。
22学生对自己的档案重要性认识不足
现在的大学生毕业后往往有几年的时间在寻找自己的就业方向可能会频繁的换工作此时档案的接收单位就成为问题加之很多学生对档案的重要性认识不到对档案这个反映自己真实
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大学经历的记录不重视认为找工作完全是凭个人实力毫不关心自己的档案去向等到多年之后急需档案的时候才回学校去查自己的档案去向往往为时晚矣给自己的工作和生活带来了不必要的麻烦。
23档案的利用效率不高
档案作为反映学生在校期间的各项表现的真实记录在学生的学习和工作中都起着至关重要的作用然而很多高校只是在新生r