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桌上文件,清理残留垃圾,并将白板信息擦净。如发现桌上仍有文件、垃圾,白板仍有字迹,对预约人处以50元罚款。(七)、名片印制管理1、行政部对公司名片印制进行统一管理,公司模板统一化,实行现上报后印刷的原则。2、员工转正后方可申请印制名片,填写《名片印制申请表》,明确标示个人信息,包括姓名、职务、联系电话等,本部门负责人、执行总裁审批核准后交由行政部印制。3、公司每月印制一次名片,各部门在每月10日之前将申请表交至行政部,行政部统一印制。4、任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司的名片设计样式、排版等,违者按照1元/张乘以印制名片的数量进行惩处。5、员工离职后须将名片交回行政部,由行政部进行粉碎销毁。(八)、印章管理1、公司印章只适用于与公司相关的业务,不得从事有损公司利益的行为。
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f2、公章、法人章由执行总裁负责管理,财务章、发票专用章由会计负责管理。3、用章请印申请流程:填写盖章申请单,须部门负责人、执行总裁审批同意。4、如需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时,办事人需在行政部做好登记,标明时间、部门、用途、签字确认等。5、印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上盖章。(九)、办公电话管理1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用,员工不得使用公司电话拨打私人电话。2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。(十)、员工用餐管理1、餐费标准:公司免费为员工提供午餐,每人13元份标准。2、就餐时间:12001300。3、员工须在餐厅前台做用餐登记,实行一人一餐制,登记时必须书写正楷。4、员工不得私自签单,如有接待或来访者用餐,须由行政部统一确认签单。
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f附件一:办公用品采购申请单
序号申请部门申请采购名称规格品牌数量备注
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f附件二:会议室使用登记表
序号会议时间会议主题参会人员及人数申请人使用部门备注
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f附件三:
名片印制申请表
部门印刷职务座机备注部门经理执行总裁行政部姓名手机邮箱全职兼职QQ数量
附件四:
盖章申请单FormofApplicatio
forSealStampi
g
□公章OfficialSeal□法定代表人章LegalReprese
tativeSeal□财务专用章SpecialSealforFi
a
ce客户供应商名称NameofCustomerSupplier编号:No申请日期:Applicatio
date年月DM日Y
文件内容Fr
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