在任何场合应使用普通话，语气温和，音量适中。（四）、日常办公用品管理1、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：（1）消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。（2）管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。（3）管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案
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f盒、档案袋、票夹、印台等。2、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领
用和发放，严禁先借后领的行为。每周三统一领用办公用品其他时
间严禁领用办公用品。3、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。4、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。签字笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。5、各部门根据办公用品使用情况，每月25日前提交采购申请单，行政部统一采购。6、行政部每月月底汇总各部门办公用品使用情况，并对办公用品进行盘点。（五）、例会管理制度1、公司会议种类包括：周例会、月例会、年度总结会议，部门内根据需要可举行晨会（不强制）。2、公司周例会定于每周一下午15点举行，由执行总裁主持，各部门负责人列席。与会人员应提前5分钟到达会场并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；因故不能参会须提前向会议主持人请假。3、部门例会可由部门自行决定，由各部门经理主持，部门员工列席。4、每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。5、年度总结会一年举行两次，分别为半年度工作总结和全年工作总结，由执行总裁主持，参加对象为各部门总监（含）以上管理人员，董事长视情况出席发言。半年度工作总结会议于每年7月份举行，具体召开时间根据工作安排由行政部提前通知；全年度工作总
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f结会议于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由行政部提前通知。6、例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一但形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。（六）、会议室使用管理制度1、使用会议室请提前2小时至前台（行政部），填写《会议室使用登记表》。会议室使用完毕后，恢复原状。如发现桌椅未归位，电源未关闭，设备未归还等现象，对预约人处以50元罚款。2、会议室使用后，预约人请及时带走r