办公室管理制度
一、总则
（一）、为规范公司行政事务管理行为，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。（二）、行政办公室需做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。（三）、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。
二、各项细则
（一）、办公环境管理1、每个员工都有责任维护办公环境，须保持本工位的整洁，上下班前检查整理，离开座位时，必须将座椅向里推入。2、办公室内禁止吸烟。员工有吸烟需求，必须至指定吸烟点进行（每层楼道吸烟标识处），完毕后应立即返回工作岗位如有违反者，第一次口头警告，之后30元次。3、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。（二）、办公室安全和秩序管理1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。，要做到人离电停，下班后要立即关闭计算机，会议室使用以后要及时关灯关空调，长时间无人的办公室要关灯。违者一经发现罚款50元人次。2、员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，严禁
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f将外人单独留在办公室内。3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。不得随意摆放保密文件，不得随意泄露（包含但不仅限于纸质文件外泄、U盘、光盘等介质拷贝及网络传输），如发现重要资料遗留在公共区域或丢失，每次罚款500元，情况严重者参照相关行政规定处罚。4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。
6、使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免
错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。7、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。（三）、员工礼仪管理1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。2、上班时间必须佩带工牌，不得穿奇装异服。如有违反者，第一次口头警告，之后30元次。3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪，做到文明、礼貌待客，主动、友善地打招呼、问候；耐心应答，不厌其烦。4、r