反馈业务部,并督促其催收。9)总公司项目会计对收银员交来的单据与“收入日报表”进行核对,确保二者相符,并根据审核后的收款收据记帐联、银行进帐单,填写会计凭证。(5)支持文件:
《购物中心财务管理制度—收支管理制度》。(6)表格:
《费用缴款通知单》、《收入日报表》
533合同续租管理制度(1)目的:规范项目合同到期后的合同续签的工作,确保合同续租工作正常开
展(2)适用范围:购物中心各个项目的商户合同续租(3)程序要点1)分公司应在商户合同到期前半年,对该商户进行经营期间的经营情况综合评
估,并完成评估报告,提出合同续租的相关的条件建议上报公司OA审批2)对于公司不同意续租的商户,应在商户合同到期前一个月告知商户,并告知
不续续的理由,便于商户提前做好撤场准备工作3)如商户接函后坚持要续租,可采用提高商户合同商务条件告知商户,商户坚
f持要续租,必须提出我司在对商户持续经营的相关要求,否则,合同不能续签4)所有合同续租,须在合同中明确相关的装修上档升级的要求5)所有合同续租,应明确相关营销活动的配合与支持约定6)合同续租,按公司合同审批流程上报审批同意后,方可签定续租合同,收取相关的费用
534合同转租管理制度(1)目的:规范承租户在经营过程中因经营不善而发生的转租行为,确保转租客户符合公司的业态定及商户组合标准(2)适用范围:购物中心的各个项目商户的商铺转租(3)程序要点1)承租户提交转租申请书至项目业务部;2)业务部收到申请后在一周之内进行回复(同意或不同意,须讲明原因);3)经同意转租的承租户由业务部在规定时间填写《转租审批表》审定所扣租金、质保金。转租承租户收取50000元手续费。业务部审核费用后签字转市场推广部;4)市场推广审核承租户有关费用是否结清,并在《转租申请表》上签字;5)工程物业部门负责办理与租户的商铺交接手续。在转租日,承租户应按租赁接房时的《租户商铺交接单》上的项目进行清点,如水电气表、喷淋、电话、空调及相关设施设备,并确认水电气截至度数。如设施设备有损坏,承租户需进行维修或更换,否则,工程物业部门将计算维修或更换成本。工程物业部审核出应扣的费用,并在《转租审批表》上签字,收回商铺并把表格交至财务部。6)管理部的财务主管负责审核租户缴款与应扣款情况后签字确认后提交项目负责人;7)项目负责人审核《转租表》后签字确认;8)承租户正常退场,按合同约定时间和租户退款管理办法r