（二）若在验收过程中发现问题，要及时上报材料科。并同时做好记录备案，查清问题原由并进行责任划分，否则严禁验收入库。
f（三）各科室、班组、施工队须指定专人负责领料，领料人员名单需在材料科备案，非指定领料人员领取材料时，保管员一律不受理。指定人员领取材料时需凭本部门所提交的材料计划单领取物资。无计划者，将不予受理。（四）物资的领用、发放，须按“先进先出、计划供应、节约用料”的原则进行发料，发料时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的原则。（五）生产及外网使用原料、劳动工具、维护材料的领用由各科室负责人核准审批，领用后作登记管理，按《工具使用管理规定》执行。（六）退库的材料包括：生产任务完成或工程竣工的多余物资；借领、借发的物资；检修及外网更换的物资等。退库时，剩余物资必须完好，物资退库与原领料单内容要相同，物资退库时保管员要严格进行验收，否则将对验收疏忽带来的后果承担全部责任。更换的物资必须及时退还，领料人对更换下来的物资在一个季度内不能及时退还的，材料科应按照材料原值要求予以赔偿。（七）严禁将物资借给外单位（个人）使用。一经查出，严肃处理。（八）所有物资原始凭证由保管员负责保存。如：送货单、产品合格证、说明书、出入库领料单据等。三、相关考核
f1、各部门未按要求上报材料计划考核12分；2、各部门上报材料急需计划超过规定20，视为工作计划不全面考核25分；3、材料采购入库后各部门应及时领出，在接到领料通知后超过半个月未领出而造成库房物资积压的，视情节轻重考核15分（除备品备件及工程用物资）。附表1材料计划单部门年月日
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