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危机管理程序
制定:
版本版次:A0分发编号:发布日期:20160104生效日期:20160104
审核:
f1.目的确定本公司应对危机的应对程序,以预防或减少可能伴随产生的损失。
2.范围适用于本公司内有可能出现的有关危急情况。
3.权责3.1行政部负责与政府相关部门的联系。3.2销售部负责与顾客相关部门的联系。3.3后勤部检查本程序的实施情况。4.程序内容4.1危机处理的组织结构
总经理
副总经理
政府联络组
顾客联络组
相关部门负责人
4.2相关人员职责:4.2.1总指挥(总经理)
a)对危急情况进行评价,决定是否向政府相关部门及屈臣氏公司报告;b)决定危机报告内容;c)有媒体关注时,决定向媒体的发言人选;d)提供危机处理资源。4.2.2副总指挥(副总经理)a)协助总经理处理危机事务;b)当总指挥不在公司时,代替总指挥的指挥。4.2.3政府联络组(执行部为主体)a)负责及时按总经理决定向当地政府相关部门报告公司危急情况;b)根据与政府联络的情况及政府有关部门的意见,向总经理汇报。
f4.2.4顾客联络组(销售部为主体)a)负责及时按总经理决定向顾客报告公司危急情况;b)与顾客相关部门沟通,并一起讨论应对危机的一致性意见;c)就与顾客沟通,并取得的应对危机的一致性意见向总经理汇报。
4.2.5相关部门负责人a)当公司遇到任何危机时,教育职工团结一心,沉着应对;不传谣、信谣;b)按危机应对领导小组安排做好本职工作。
4.3应对流程:
出现危机
报告总经理
分析危机影响
总结经验、防止再发生
政府联络组向政府有关部门报告
顾客联络组向顾客有关部门报告
4.4危机的主要形式包括:4.4.1市场发现严重产品质量问题,产品需要召回。4.4.2政府监督部门发现公司产品或安全有严重问题需要通报。4.4.3媒体根据顾客投诉对公司产品质量进行的不实报道。4.4.4其他对公司形象不利的宣传等。4.5危机处理程序4.5.1组织、指挥架构内各岗位负责人均应指定一至两人作为代理人。4.5.2出现危机时,相关部门应立即报告总经理。4.5.3总经理应立即组织相关部门分析危机状况及影响程度。4.5.4总经理决定是否向政府有关部门及顾客报告,并决定报告内容。4.5.5当危机有媒体关注时,由总经理指定对媒体的发言人。4.5.6真诚沟通是处理危机的基本原则。要做到诚意、诚恳、诚实。
(1)、诚意。在事件发生后的第一时间,公司高层应向公众说明情况,并致以歉意,体现企业用于承担责任r
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