《档案管理办法》试行规范档案管理工作是公司发展过程中一项重要的基础性工作，企业拥有健全的档案资源，对维护企业的权益、开发新产品、开发人力资源、减少企业成本、提高经济效益等方面都具有重要的意义。档案管理必须坚持统一、集中管理的原则，促进档案管理工作逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。根据公司实际情况，编制《档案管理办法》。一、科技档案收集方法和措施㈠把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作人员的职责范围，纳入承包合同、纳入经济责任制。1、项目工程资料从立项申报到工程竣工过程中，公司相关部门必须指定一个档案协管员，负责在建工程从设计到竣工验收过程中产生的资料收集，管理。各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案及隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到资料的齐全、完整、与准确、符合实际。整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目文件材料移交应编写归档说明。工程竣工付款结算应由工程承包方持有档案部门的“工程资料移交确认书”，财务部方能结算付款，否则，财务部不予结算。以备资料延误或遗交、漏交现象。确保项目档案齐全、完整、准确。
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f2、公司各单位、部室指定一名档案协管员，负责单位、
部室在生产经营、会议、派出员工学习材料、项目建设等过
程中，能反映公司重要活动、具有查考利用价值的各种载体
文件材料的收集、整理、保管，并对资料的真实、准确、完
整负责，编制目录清单，重要资料的归案说明，在次年三月
份前移交公司档案室。
㈡设备的开箱验收应有档案员参加，负责设备开箱后的
随机材料进行现场收集。
㈢将档案收集管理工作纳入各单位、部室经济责任制考
核之中。
一、科技档案归档范围和保管期限
㈠建设项目文件材料归档范围和保管期限
序号
归档文件
建设单位
1可行性研究、任务书
11项目建议书及报批文件
永久
12项目选址意见书及其报批文件
永久
13可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
14项目评估包括借贷承诺评估、论证文件
永久
15环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久
16设计任务书、计划任务书、报批文件
永久
2设计基础文件
二、各部室档案归案范围和保管期限
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