室序号
归档文件
保管期限
董事会办1
本企业董事会、监事会、股东会构成永久
公室
及变更方面的文件材料
2
f11股东大会文件材料
111重要的
永久
112一般的
短期
12董事会会议记录、纪要、工作报告、永久
决定、决议等
13监事会会议记录、纪要、工作报告、永久
决议等
14红利分配材料
长期
行政办公2
收文
室
21
上级机关颁发的本企业应执行的有关文件
30年
22
上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料
221重要的
永久
2222324
25262728281
一般的
行政工作计划、总结等
经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同工商行政管理方面的材料
企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件企业文秘、机要、保密、综合治理等方面的文件重要的
10年永久永久永久30年永久
30年
3
f28229291292
一般的企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等工作简报、情况反映、工作信息等
生产运行3部
31
3233441424344安环部551
525354
生产经营计划
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
计划任务书或作业计划生产技术、经济指标完成情况分析统计工作统计工作制度、规定、办法、通知生产、技术、经济统计报表企业综合性统计报表及分析材料工业普查报表安全生产安全技术管理规定、通报、总结、会
议纪要事故报告、调查分析及处理材料安全教育、安全生产竞赛活动的材料统计报表
6
环境保护
61环境保护规划、计划、总结
62环境保护制度、管理办法
63环保调查、监测、分析材料
10年
永久30年
30年30年30年
30年永久30年永久
长期长期10年永久
长期长期长期
4
f财务部
646565165288182838485
86
人力资源9部
91
92
93
94959697
环境污染防治措施、总结、报告
统计报表
年度以上的统计报表
半年、季度、月的统计报表
财务管理财务管理制度、规定、办法、通知
财务管理计划、总结
固定资产的新增、报废、调拨材料
生产财务和成本核算
税务方面的材料资金管理、价格管理、会计管理的材料
人力资源管理
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件员工招聘、考核、职称评聘等方面的文件人事调动介绍信及存根、工资转移证
等老干部、职工离退休、抚恤、等有关材料职工名册、劳动人事工作计划、r