强公司现代化建设，加快发展步伐，保障信息沟通，有关指令、精神、部署的及时性，达到相互协调，政令畅通，特制定本规定。
第一条例会和公司领导决定召开的会议，如总经理办公会议、中层干部会议、全体职工大会等由办公室组织安排。由公司名义通知公司有关领导参加的
f专业会议，办公室协同其他专门部门组织安排。第二条办公室在收到会议通知后，及时准确地
把会议时间、地点、主题通知与会人员。特殊情况及时请示相关领导。
第三条严格会议的组织性和纪律性，准时到会，不得中途离开。不得无故迟到，缺席。
第四条会议要听取不同意见，与会者要严肃认真对待会议议题，要议而有决，达到集中统一。特殊问题、难点问题可适当搁置下次会议或会后商讨解决。
第五条开会期间，特别是有人发言时，应把手机等通讯工具设置为静音或关机状态。
第六条会议由办公室文员记录，要求字迹清晰，内容完整，并妥善保存记录本，会后由办公室整理会议内容，视情况以文件的形式下发会议纪要，督促各相关单位执行。
f印章管理规定
为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。
第一条本规定所指印章是公司向主管机关登记的公司章、法人私章、等具有法律效力的印章；
第二条公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，
f印章管理者应迅速向办公室递交原因报告书，办公室根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。
第三条每次盖章（公章）必须有主管领导的批准，办公室根据情况填写印章使用登记表，每次用印必须都有登记，写明文件名、使用时间、批准人、经办人等。代理使用要在备注中说明。董事长的私章使用要经本人同意方可用印，并在备注中特别注明。
第四条盖印文件必要时应盖骑缝印；印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月半遮日；盖印除特殊规定之外；做到不漏盖，不错盖，浓淡均匀，清晰完整。
办公室车辆管理制度
第一条：每天750班前碰头会到办公室，用车人要提前申请用车，将出行路线统一安排。特殊情况逐情处理。
第二条：司机要如实填写车辆行使情况，详细记录。行驶途径，加油、过路费、停车费等。
f第三条：车辆外出必须当日返回公司。确因工作需要，路途遥远不能当时返回，可酌情处理。但必须保证车辆安全，如因停放不慎造成车辆损坏或零件丢失，责任均由司机自负。
第四条：车辆返回公司后，司机持行车记录将返回时里程和时间，公司值班员签字（车辆返回章）确认返回后把派车单交回办公室。
第九条：除出差外，其余时r