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公文管理规定
为了规范公司各类公文的收发、审批、处理，特制定本制度。
第一条公司公文由办公室实行统一、科学、保密管理，真正做到规范、准确、及时、安全。
第二条公文管理由办公室主任、文员负责，对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关部门要密切配合。
第三条上级来文均由办公室文员登记编号，并
f附“公文借阅明细表”，由办公室主任提出分送或拟办意见，及时送有关领导批阅处理。
第四条机、绝密文件不得自行处理，要单独造册，安全存放。一般的函件，可由办公室转有关部门处理。
第五条公文由办公室秘书和文书根据相关会议或精神起草，由办公室主任核稿，送主管副总审批，然后安排打印，办公室盖章、发送。分送要填写文件收发登记表。
第六条重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其他重要公文，由总经理签发。一般性公文由分管副总签发。
第七条公司内部的各种工作计划、总结、报告、统计报表等；与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等；公司内部奖惩、任免等文字材料；员工工资、福利等方面的材料；大事记，反映本公司重要活动的简报，照片，其他一些有价值的资料也都需要归档管理。
f接待管理制度
为加强公司对外接待工作的管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则，制定本制度。一接待范围
1、来访接待。2、会议、培训和其他重大活动。3、公务性接待。包括各级、上级部门来我公司检
f查、调研、指导、联系工作。二接待程序
坚持先请示后接待原则：1、各部门向公司领导报告来客人数及事由；2、公司领导同意；3、办公室核实后，按规定标准安排或配合有关部门接待。三接待办法1、对上级部门的领导接待，由公司领导参加；2、相关部门的主要负责人由公司领导接待，一般工作人员实行对等接待。四、接待标准及要求1、本公司接待人员由公司领导根据情况确定，安排客饭。由相关领导作陪。2、凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品的，应事先报公司领导同意后由办公室统一安排。3、就餐后原则上不安排与工作无关的其他活动。4、确需超标准超范围接待的，需经请示公司领导同意后方可安排。
f5、因工作需安排住宿的，请示公司领导同意后，由办公室具体负责安排客房。
6、因工作接待需送礼品的，由公司领导安排，公司办公室核实人数、按程序领取、发放。
会议管理规定
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