品一般是价值较高，由专人保管，各部门之间应尽量协调使用，若无必要，不得随意购买。64非消耗个人用办公用品的管理。主要指电脑、电话、计算器、文件柜、文件夹、文件框、订书机等。非消耗个人用办公用品应限定人员使用，发放时应以旧换新，回收修复使用。65低值易耗办公用品的管理。主要指笔、笔记本、便签、打印纸、胶水、订书针等。所有员工必须勤俭节约，杜绝浪费，努力降低
企业内部资料时保国共160页第2页起草人：2
f集团管理制度汇编
2011年2月
消耗费用，公司内部行文前草稿应使用单面废纸，平常多注意收集整理，做到有效利用纸张，防止浪费。66特殊办公用品的配置。公司应统一文件头、信封、稿笺、名片等印刷，以保证公司对外交往的一致性。67报刊、资料的管理。公司各部门的报刊杂志由部门提出初订建议，报公司领导批准后由综合部统一办理订阅。68除手提电脑等特殊办公用品外，公司其他所有的办公用品未获批准，一律不得带回家里并挪为私用，一经发现按严重违规处理。69人员调动、离职，必须办理办公用品的书面交接与回收手续，贵重用品还必须由综合部进行监交并检查办公用品是否完好无损。610综合部必须清楚地掌握办公用品库存情况，每月5日前结出上月收、耗材料汇总表，每年初结出上年收、耗材料汇总表。同时经常整理与清洁办公用品，必要时可采取防虫等保全措施。611办公用品库房一年盘点两次（1月与7月）。盘点工作由综合部与财务部负责。盘点要求作到账物一致，如果不一致，必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。贵重用品每月清点一次。办公用品如有损失、盘盈、盘亏等，综合部应及时分析原因并报部门领导，查明责任，按规定办理报批手续，金额较大应及时向总经理反映。办公用品管理员不得采取“盈时多送、亏时克扣”的违纪做法。612综合部必须严格贯彻执行安全防火制度，无关人员不得任意进入办公用品库房，如有违反，库管员应负责制止，否则照章处罚。7、办公用品的损坏、遗失与报废71人为损坏的办公用品根据故意、无意等情况由损坏人负责维修或进行赔偿，同时根据性质程度可做出其他处罚。找不到责任人的，由使用保管部门承担相应责任。
企业内部资料时保国共160页第3页起草人：3
f集团管理制度汇编
2011年2月
72公司共用、公用办公用品遗失，若查明是因保管人保管不善造成，保管人应承担相应赔偿责任。73个人保管使用的手提电脑、摄像机等电子类可移动办公用品因个人保管不善遗r