集团管理制度汇编
2011年2月
办公用品管理制度
1、目的为了规范公司办公用品管理，在保证公司经营业务开展的前提下，减少办公费用的开支，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及下属各分厂。3、办公用品的配置与领用31办公用品由公司综合部统一制定购买和发放计划。若各部门根据工作需要自行采购办公用品，必须事先报综合部同意，在计划与费用预算内购买，否则所购办公用品不予报销。32公司公共及公用办公用品由公司根据工作需要，经相关领导批准由综合部统一配置与购买。电脑及日常低值易耗办公用品按配置标准发放。4、电脑的配置标准41公司总经理级（包括经批准的个别因工作需要确需配置手提电脑的其他员工），因工作需要配置手提电脑及相关设施，单台价值最高不超过09万元，若其本人愿意，在集团公司承担09万元的基础上，可自己出资一部分高购置手提电脑，但个人出资额不得低于2000元。凡自己出资一部分的，在电脑使用五年以上含五年的，由使用者申请，经审批，按700元残值转让给个人。若中途离职，按财务折旧后价值进行退还个人出资比例部分或个人出钱购买公司出资比例部分。42公司有关职能部门经理级以下职位，因工作需要配置台式电脑及相关设施，单台价值最高不超过03万元。
企业内部资料时保国共160页第1页起草人：1
f集团管理制度汇编
2011年2月
5、日常低值易耗办公用品配置标准51总经理级职位：按50元人月标准控制；52经理级职位：按30元人月标准控制；53经理级以下职位按15元人月标准控制；54办公用品根据实际工作需要，由综合部按计划采购发放，不得计发现金给个人。办公用品要严格控制，限额采购，按人员建立办公用品领用登记制度。55公司办公用品用具统一由综合部负责采购。各部门根据办公需要，每月申领一次，于每月25日前填写一式两份的《办公用品申购单》报综合部审核，经总经理批准后由综合部采购，于下月5日前发放。办公用品发出必须有领用人签字。对贵重办公用品用具，应建立个人领用物品登记管理台账，规定使用年限，凡未达到使用期的，不得更换或购买，若损坏丢失，应进行赔偿。6、办公用品的使用与保管61所有入库办公用品，都必须一一填写台账（卡片）。62公共用办公用品的管理。主要指办公桌椅、饮水机、沙发、茶几等。所有员工必须爱护，由综合部统一管理。63非消耗共用办公用品的管理。主要指打印机、复印机、摄像机、投影仪、移动硬盘等。非消耗性共用办公用r