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职司机出车;如专职司机不在,可以安排其他人员驾驶,但必须经过行政部的批准同意。3安排公务车必须符合下列情况:(1)公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的;(2)参加重要会议和商务活动需要用车的;(3)财务部办理大额现金业务;(4)路程较远,乘坐公共汽车不方便,影响办事效率的;(5)购买贵重物品或分量较重的物品,不便于携带的;(6)其他特殊情况。4公务车辆使用安排41使用公务车的须填写《出车单》,由申请人填写“用车时间、目的地、用车事由等内容”,由申请人所在部门领导批准签字后,交行政部安排车辆。42公务车辆驾驶人员在收到《出车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。43公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间返回公司,如果在派车单规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。44公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。45公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的出车单及时上交行政部审核,审核无误后存档。46公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。47公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。五、车辆用油管理1行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
f2各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。3车辆油卡管理31公司现有两张油卡,一张由运营部及货车司机管理,主要负责货车日常加油;另一张由行政部及小车司机管理,主要负责公司小客车、皮卡车、叉车等加油。32公司车辆原则上禁止现金加油,驾驶人员如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。33车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。34驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。4充值申请流程41车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及r
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