工程签证管理办法
工程签证办理流程：施工单位报送签证→监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署意见→专业工程师负责出具《工程洽商会签单》并进行审批程序→盖章→返回施工单位。
具体要求：1、《工程洽商会签单》、《工程洽商记录》及所有的经济类文件不得由外委监理单位办理，内容必须属实，不得弄虚作假，必须由工程部签署并经公司领导签字后加盖工程部印章方为有效。工程部在签证单办理完成后内业资料员立即归档，并送合同预算部作为结算依据。并签署《文件收发记录》。2、为了确保签证单在工作中因人为原因造成丢失、提高签证效率，工程部各专业工程师在收到签证单后必须在台帐上记录。若我方签证意见与乙方有分歧时，专业工程师必须及时与施工单位协商解决。工程部经理需定期对签证台账进行检查。3、《工程洽商会签单》为地产公司内部工程洽商审核流程的起点，按公司统一制定的表格进行填报，为了评审的便利，由专业工程师负责审批程序的签字。《工程洽商会签单》必须注明：签证理由、部位、起止时间及完成情况，不符合要求的会签单工程部经理应责令重新填写。4、《工程洽商记录》上必须注明：签证理由、所发生工程内容的具体栋号及部位、签证内容发生的起止时间，必要时需附图标注及照片等影像资料，以满足计量、计价要求。签证原则：“能签事不签量，
f能签量不签工，能签工不签钱”。有设计变更或工程联系单，不再单独签证。机械台班应有设备型号。人工应有大工、小工。上述工作由现场工程师负责审核，不符合要求的有责任要求施工单位重新填写。
5、为了保证签证可核实及严肃性，签证必须及时。签证事项完成后在五天内或工程隐蔽前施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签证。工程部专业工程师必须严把关。
6、大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图（包括坐标、标高及开挖边界）作为竣工结算资料，并经施工方、监理方书面确认。小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认。
因甲方原因造成的人工窝工，机械、设备停滞的费用索赔，由工程部会同合同决算部一起清点、签证确认数量。
后附：《工程签证台账》、《工程洽商会签单》、《工程洽商记录》
银都地产工程管理部2013年12月18日
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