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工程签证办理流程及内容
为严格控制工程成本,维护工程现场签证的严肃性,明确签证经办人员的职责,便于公司最终办理工程决算,保障公司利益,制定本办法。
一、工程签证的适用范围
工程签证是按照施工发承包合同的约定,由发承包双方代表、监理、施工单位等就施工过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。工程签证适用如下范围:
1、承包人依据业主“工作联系单”的要求,从事合同范围之外的临时性工作或合同约定实际核实工程量的工作。
2、承包人根据设计院出具的“设计变更通知单”或“设计修改图”(必须经业主签字确认)而变更的施工工作,如在发出“设计变更通知单”或“设计修改图”前承包人已按原图完成了部分工作也应办理工程签证。
3、承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的“设计变更技术洽商记录”而变更的施工工作。
如上述范围中在合同中已有明确规定的事项,以及合同规定的不予签证的项目和施工单位自身原因造成的返工不在签证之列。
二、办理工程签证的流程
1、工程签证由承包人的项目经理根据相关变更事项向项目监理部提出。同时提交“工程变更签证单”及签证依据,返工重做的应有现场实体照片。“工程变更签证单”及上述书面依据的格式见附件。
2、项目监理部收到“工程变更签证单”后应对该单的依据、实物工作量(及时签认)、完成质量是否符合合同及有关规定进行核查,然后提交工程部复核。
3、工程部逐级复核,专业工程师对经监理核查认可的“工程变更签证单”
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f和内容进行复核,并签署意见。4、成本部对该项“工程变更签证单”的书面依据及单价、金额是否符合合
同、国家规定及市场实际水平进行审查。签署意见后提交总经理(或工程主管)批准。经批准的“工程变更签证单”由综合办留存、登记后经工程部发还承包人。
三、工程签证的确认
1、工程部专业工程师负责承包人签证变更的施工、检查质量并审查“工程签证”中所列的施工项目完成情况,是否符合要求。
2、工程部(总工)负责是否按方案施工,审查过程并核实结果是否符合要求。
3、成本部负责审核“工程签证”的工作量,审查“工程签证”的单价、金额是否符合合同、国家的有关规定及市场的实际价格水平;对无图纸及临时性类工作,工程量由成本部、工程部、项目监理,施工单位四方共同现场确认,单价由承包人根据施工合同或市场报价后由成本部审核。
4、总经理(或工程主管)负责“工程变更签证单”的批准。工程签证除总经理签字批准确认外,其余任r
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