感谢配合!”备注:此时而不宜再提高音量,影响其他同事工作。
11客户要找其他正在上班的话务代表时第一步:先确认客户找其他同事的目的。话务代表:“您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您提供帮助。”
f如果是咨询业务,你可以热情地告诉市民:“先生女士,您方便把问题告诉我吗?我同样可以为您帮助。”如客户坚持找之前的话务代表。如客户强烈表示一定要找到这位同事听电话,可以再解释为:“我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要帮助的呢?”如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,可以建议客户留下联系电话及回复时间(建议根据实际情况预留长一点的时间,避免由于轮班、休息等员工该同事无法按时回复)。第二步:如客户表示是由于私人原因要找这位同事,话务代表可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),谢谢您对我们工作的配合和理解,再见!”稍停2秒,客户同意后可挂机。如市民不同意,需重复解释一次,并稍停2秒后再挂机。注:严禁直转接或生硬地说“中心规定上班不能听电话”就直接挂机。
12客户抱怨热线难拨通时话务代表:“非常抱歉,今天需要帮助的市民比较多,非常感谢您的耐心等候,请问有什么可以帮到您?”
13听不懂客户所讲方言时话务代表:“很抱歉,我没能听明白,麻烦您讲普通话,好吗?
f如果仍旧听不懂:“对不起,先生女士,我没能听明白,麻烦您慢慢讲,好吗?”如果实在听不懂:对不起,先生女士,我很抱歉没能听明白您的意思,麻烦您再慢点说,我仔细听,谢谢您!
14若没有听清楚客户所述内容,要求市民配合复述时话务代表:“对不起,我没有听清,请您在重复一遍好吗?”
15进行相关资料查询时需要市民等待时话务代表:“请您稍等,我为您查询。”(切换等待音)查询结束后:“很抱歉,让您久等了!”或者“感谢您的耐心等待!”查询线路等待的应答规范:为客户查询业务,查询时间较短,与市民双方在线等待应答方式:√如果查询时间比较短暂(时间以不超过1030秒为准),为了保持与客户的互动,客户服务员应向解释:“您的问题我正在核实(处理),请您稍等一会”或“我帮您查询一下,请您稍等”或“正在查询中,请您稍等。”注意:核实完毕后再重新与市民通话前,应客气称呼:“X先生女士,您好,经核实XXX问题的情况……”×不可以只顾自己操作,把r