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呼叫中心服务用语规范
1开头语话务代表:“您好,…热线,请问有什么可以帮到您?”
2结束前语请问您还需要什么帮助吗?停顿2秒。
3结束语“请您稍后挂机,并进行评价,谢谢!”
4回访话务代表:“先生女士,您好我是…热线××号话务员,您××时候反映的××问题……,向您做个了解,请问您现在方便接听电话吗?客户可以接听时,“关于……”客户不方便接听时,“抱歉,我们会再与您联系,打扰了,再见!”
5遇到无声电话话务代表:“您好政府热线,请问有什么可以帮到您?”等待3秒左右“您好,您的电话已接通,请讲!”(继续等待3秒左右)
f“对不起,听不到您的声音,请您换一部话机再拨,谢谢。”(挂机)
6市民咨询时电话杂音较大时话务代表:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”如果仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”如确实无法听清,则请求客户谅解:“对不起!您的电话杂音太大,麻烦您换一部电话拨打,谢谢您”(稍停2秒,挂机。)
7信号不好,无法听清客户所讲内容时参考标准用语:“对不起,请问您的意思是……吗?”或“您是说……,对吗?”或“对不起,我没听清您的讲话,请您重复一遍,好吗?谢谢!”或对移动终端:“对不起,我听不清您的声音,请您换个方向,好吗?”(停顿2秒后再重复一遍,后2秒挂机)或对固定电话终端:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部话机再拨好吗?谢谢!”(停顿2秒后再重复一遍,后2秒挂机)
8客户声音太小无法听清时话务代表:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点可以吗?”如果仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”
f如确实无法听清,则请求客户谅解:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您换一部话机再拨好吗?谢谢!”(停顿2秒后挂机)
9客户个别字表述不清晰时话务代表:“对不起,请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全听不清,用征询的语气询问:“对不起,我没听清您的讲话,麻烦您重复一遍好吗?”
10客户表示话务代表声音小听不清时话务代表:调整话筒距离,同时检查音量是否调至最大“音量已调至最大,请问现在可以听清吗?”如果能听清,继续为您服务。如果客户反映仍无法听清时:“很抱歉,可能您话机有问题,麻烦您换一部话机再拨好吗?r
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