去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。
三、接待日程安排：
表格略
四、落实工作人员：
由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。
五、接待过程中的所用场所（会议场所）的设计与布：
1、环境布为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放在会议桌上。
f2、布主席台：会议桌上摆上桌签、配话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标